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第二章

服务总览与服务记录

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本页目录(2)

2.1 服务总览#

进入服务后默认打开「服务总览」,用来快速了解服务的整体情况:

  • 数量统计:核心词、关键词、媒体账号、媒体发文、官媒发文的已录入数量;
  • 服务面板:套餐版本、到期时间(长期合约显示无使用期限),以及「切换服务」入口;
  • 数据概览:近 6 个月发文趋势、核心词额度与关键词额度的使用情况、媒体账号平台分布、发文通过情况与通过率、素材资料汇总;
  • 套餐说明:服务配置了套餐说明时显示。

额度显示「无限制」表示不限制数量。服务即将到期或已到期,请联系平台续期。

2.2 服务记录#

「服务记录」用来记录每一次客户跟进与履约情况,以及客户提出的问题,做到全程留痕、方便交接。

新建服务记录:点击「新建服务记录」,填写:

字段 说明
服务时间 必填,本次服务开展的时间
服务人员 / 业务员 选填,本次负责跟进的人员
服务内容说明 必填,沟通或履约的具体事项、完成进度、双方达成的共识
上传资料文件 / 截图 选填,支持图片(JPG / PNG / GIF / WebP)、PDF、Office 文档、压缩包;一次最多 20 个文件,单个最大 50MB
客户反馈问题 选填,客户提出的异议、修改建议或新需求

查看与管理:列表按服务时间倒序显示,可按服务内容、客户反馈、服务人员搜索,或按开始 / 结束日期筛选;附件可直接下载。记录可以编辑,删除记录时附件会一起删除。

红线清单(务必逐条自查)

建议每次线上 / 线下沟通、周报汇报或交付阶段成果后当天创建记录;微信 / 邮件沟通截图、确认签字单、交付文档请作为附件一起归档。客户反馈的问题可在后续记录中继续跟踪,直到解决。

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