第二章
服务总览与服务记录
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2.1 服务总览#
进入服务后默认打开「服务总览」,用来快速了解服务的整体情况:
- 数量统计:核心词、关键词、媒体账号、媒体发文、官媒发文的已录入数量;
- 服务面板:套餐版本、到期时间(长期合约显示无使用期限),以及「切换服务」入口;
- 数据概览:近 6 个月发文趋势、核心词额度与关键词额度的使用情况、媒体账号平台分布、发文通过情况与通过率、素材资料汇总;
- 套餐说明:服务配置了套餐说明时显示。
额度显示「无限制」表示不限制数量。服务即将到期或已到期,请联系平台续期。
2.2 服务记录#
「服务记录」用来记录每一次客户跟进与履约情况,以及客户提出的问题,做到全程留痕、方便交接。
新建服务记录:点击「新建服务记录」,填写:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 服务时间 | 必填,本次服务开展的时间 |
| 服务人员 / 业务员 | 选填,本次负责跟进的人员 |
| 服务内容说明 | 必填,沟通或履约的具体事项、完成进度、双方达成的共识 |
| 上传资料文件 / 截图 | 选填,支持图片(JPG / PNG / GIF / WebP)、PDF、Office 文档、压缩包;一次最多 20 个文件,单个最大 50MB |
| 客户反馈问题 | 选填,客户提出的异议、修改建议或新需求 |
查看与管理:列表按服务时间倒序显示,可按服务内容、客户反馈、服务人员搜索,或按开始 / 结束日期筛选;附件可直接下载。记录可以编辑,删除记录时附件会一起删除。
红线清单(务必逐条自查)
建议每次线上 / 线下沟通、周报汇报或交付阶段成果后当天创建记录;微信 / 邮件沟通截图、确认签字单、交付文档请作为附件一起归档。客户反馈的问题可在后续记录中继续跟踪,直到解决。